La Voix des Femmes a réuni ce matin les bénévoles de l’accueil ainsi que les salariées pour un petit déjeuner (gourmand ! ) de travail placé sous le signe de la coordination, de l’information et de l’amélioration des procédures.
Martine, la coordinatrice des enseignants a d’abord fait un bilan des premières semaines, et présenté la mise en place d’un nouvel espace numérique partagé. Cet outil visera à faciliter les échanges entre bénévoles et salariées, centraliser les informations utiles et uniformiser les différentes procédures d’accueil et de suivi.
Les participantes ont ensuite pu faire remonter les principaux problèmes rencontrés : besoins d’harmonisation dans les démarches d’accueil, difficultés ponctuelles, et communication entre équipes.
La réunion s’est conclue dans un esprit constructif, chacune exprimant sa volonté de poursuivre le travail collectif au service des adhérents.
En pratique, les bénévoles de l’accueil vous accueillent du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h, sauf le mercredi après-midi.
